秘書業務の形態（医療秘書）

秘書業務は、多く分けると医療秘書と病棟クラークの2つの形態があります。医療秘書は、院長秘書・医局秘書・看護部長秘書など担当する上司によって形態がわかれます。院長秘書は国際的な学会に同行することもあるので一定以上の英語能力が必要です。医局秘書は医局会議の準備や片付けなど多くの医師の仕事をサポートします。診療科目の専門知識が必要です。看護部長秘書は看護師の事務的なサポートをする為、会議録の作成などが主な仕事になります。

秘書業務の形態（病棟クラーク）

病棟クラークとは、それぞれの病棟にあるナースステーションに配属される医療事務スタッフの事。患者が入退院するときなどに、事務処理を行います。たとえば、入院台帳や患者のカードの整理、病室やベッドのネームプレートの作成、ナースステーション内のカルテやレントゲンの整理などです。