秘書業務

大学病院など比較的大きな規模の病院では、秘書業務という仕事もあります。一般的な秘書業務は、上司のスケジュール管理、データの整理や管理、郵便物の整理、書類のファイリング、出張の手配、電話の応対、来客の応対やお茶出し、所属部署の掃除など、事務的な仕事から、雑務までさまざまなものがあります。

ただ一般企業の秘書と違い、カルテなどの患者の個人情報に触れるため、医療事務の仕事の基本が身についていることが必要です。

スケジュール管理は秘書の基本

秘書業務の中で最も割合が高い仕事がスケジュール管理です。いくつか種類があり、年間スケジュール表、月間スケジュール表、週間業務割り当て表、手術予定表、診察予約表などさまざまです。パソコンスキルが必要になってくるのでワードやエクセルの基本的な使い方は知っておきましょう。